Wdrażamy automatyzacje IT, które eliminują powtarzalne zadania z codziennej pracy Twojego zespołu — faktury, e-maile, synchronizacja danych, CRM i raportowanie. Zapier, Make, n8n i własne integracje API. Oszczędź do 20 godzin tygodniowo.
Zakres usługi
Od audytu procesów biznesowych po wdrożenie, dokumentację i bieżący monitoring automatyzacji. Pracujemy z firmami każdej wielkości — od jednoosobowej działalności po kilkudziesięcioosobowe zespoły.
Analiza powtarzalnych zadań w firmie — identyfikujemy co zabiera Twój czas i co można zautomatyzować. Priorytetyzujemy pod kątem oszczędności czasu i kosztu wdrożenia.
Budowanie zautomatyzowanych przepływów pracy (workflows) w Zapier, Make lub n8n. Łączymy setki aplikacji — Gmail, Slack, Notion, Sheets, Airtable, WooCommerce i wiele innych.
Pisanie własnych skryptów integracyjnych (Python, Node.js) dla systemów bez gotowych konektorów — ERP, dedykowane platformy, systemy medyczne, magazynowe i produkcyjne.
Konfiguracja i wdrożenie CRM dopasowanego do Twojego procesu sprzedaży — HubSpot lub Pipedrive. Import danych, szkolenie zespołu, automatyzacje sprzedażowe i follow-up.
Automatyczne wystawianie faktur, wysyłka potwierdzeń zamówień, przypomnień o płatnościach i e-maili transakcyjnych — bez ręcznej interwencji pracownika.
Dwukierunkowa synchronizacja danych między systemami — CRM, sklep internetowy, ERP, arkusze Google. Koniec z ręcznym przepisywaniem danych z jednej aplikacji do drugiej.
Wdrożenie chatbotów obsługujących FAQ klientów, kwalifikujących leady lub umawiających spotkania — zintegrowanych z Twoją stroną, Messengerem lub WhatsApp Business.
Bieżący monitoring działania wdrożonych automatyzacji, szybka reakcja na błędy, aktualizacje po zmianach API i dodawanie nowych automatyzacji w ramach abonamentu Retainer.
Cennik
Możesz wybrać wdrożenie jednorazowe lub abonament Retainer, który zapewnia bieżącą opiekę i możliwość dodawania kolejnych automatyzacji. Ceny netto — bez VAT.
FAQ
Zakres procesów do automatyzacji jest bardzo szeroki. Najczęściej automatyzujemy: wystawianie i wysyłanie faktur, zbieranie leadów z formularzy i dodawanie ich do CRM, e-maile transakcyjne (potwierdzenia zamówień, przypomnienia o płatnościach), synchronizację stanów magazynowych między sklepem a ERP, automatyczne raporty sprzedaży w Google Sheets, powiadomienia Slack o nowych zamówieniach lub zgłoszeniach, a także obsługę reklamacji. Podczas audytu procesów identyfikujemy największe straty czasu Twojego zespołu.
Prosta automatyzacja (1 proces, 2–3 systemy, np. formularz → CRM → e-mail powitalny) trwa 3–7 dni roboczych od zatwierdzenia projektu. Pakiet Business obejmujący do 5 automatyzacji i wdrożenie CRM — 2–4 tygodnie. Złożone integracje API z systemami niestandardowymi lub wdrożenie chatbota AI — 4–8 tygodni. Na koniec każdego projektu dostarczamy dokumentację techniczną i przeprowadzamy szkolenie.
Nie. Automatyzacje konfigurujemy tak, by działały samodzielnie w tle bez codziennej ingerencji użytkownika. Dostarczamy prostą dokumentację w PDF opisującą, jak działa każda automatyzacja, jak ją monitorować i co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak. Szkolimy też pracownika odpowiedzialnego za monitorowanie. Cały serwis techniczny — aktualizacje, naprawy błędów — leży po naszej stronie, szczególnie w ramach pakietu Retainer.
Pracujemy na czterech głównych narzędziach: Zapier (najprostszy w obsłudze, najszerszy ekosystem konektorów), Make — dawniej Integromat (bardziej rozbudowane scenariusze, niższy koszt przy dużej liczbie operacji), n8n (open-source, można hostować samodzielnie bez opłat licencyjnych — idealne dla firm z wymaganiami prywatności danych) oraz własne skrypty w Python i Node.js dla złożonych integracji API. Dobór narzędzia zależy od skali, budżetu na abonament i specyfiki systemów.
Zapier i Make są płatnymi narzędziami — koszty abonamentu zależą od liczby operacji (uruchomień automatyzacji) i wynoszą od 20 do 100 USD miesięcznie dla większości small business. Przed wdrożeniem szacujemy liczbę operacji i informujemy o przewidywanym koszcie abonamentu w danym narzędziu. Dla firm z wymaganiami prywatności lub dużą skalą operacji rekomendujemy n8n self-hosted — bez opłat licencyjnych, wymagający jedynie serwera (20–50 USD/mies.).
Przed wdrożeniem wspólnie szacujemy, ile czasu zajmuje każdy zautomatyzowany proces wykonywany ręcznie (np. wystawienie faktury — 8 min., wprowadzenie leadu do CRM — 5 min.) i ile razy dziennie/tygodniowo jest wykonywany. Po 30 dniach od wdrożenia przygotowujemy raport podsumowujący: ile razy automatyzacja uruchomiła się samodzielnie i ile godzin pracy zaoszczędziła. Typowe wyniki: 5–20 godzin tygodniowo w zależności od liczby i złożoności procesów.
Opisz procesy, które Cię frustrują — przygotujemy bezpłatną wycenę automatyzacji w 48 godzin. Wdrożenie już od 800 zł jednorazowo.
Zamów bezpłatną wycenę →Od 800 zł jednorazowo · Wdrożenie w 3–7 dni · Oszczędź do 20h/tygodniowo